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総会・理事会運営情報

 総会・理事会の運営に関する情報は以下の通りです。

ITを活用した総会・理事会

 ITを活用した総会・理事会とは、 WEB会議システム等を用いて開催する総会や理事会です。
 このITを活用した総会・理事会が認められているのは、区分所有者がWEB 会議システム等を用いて総会等に参加した場合であっても 、区分所有者が管理者等(理事長等)や他の区分所有者等と即時的かつ双方向的に映像及び音声を通信する環境が確保されているのであれば、総会等の会場を訪れた上で総会等に出席する場合と同様の効力があると考えられているからです。
 ITを活用した総会・理事会としては、以下の2パターンが考えられます。

1.リアル+オンライン併用型総会  

 これは、物理的に存在する会場に区分所有者が集まって行われる形式の総会(リアル総会)を開催すると共に、そのリアル総会の会場に集まれない区分所有者については、WEB会議システム等を用いて総会に出席する形式の総会です。WEB会議システム等を用いて総会に出席する区分所有者については、本人確認や、議決権の行使・質疑等の取り扱い、通信障害などについて留意する必要が有ります。  

2.オンライン総会 

 

 これは、リアル総会を開催せず、区分所有者全員がWEB会議システム等を用いて出席する形式の総会です。

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